Tämä tietosuojaseloste sisältää myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukaisen rekisteriselosteen tiedot.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, minkälaisia henkilötietoja voimme kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia oppaita, uutiskirjeemme sekä ottaessasi meihin yhteyttä suoraan tai verkkosivustomme kautta (jäljempänä yhdessä ”Palvelu”), sekä mihin tarkoituksiin voimme tällaisia tietoja käyttää. Käyttämällä Palvelua, hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisterinpitäjä:

Tmi Erika Louhivuori/ Beyond Massage
Y-tunnus: 2882314-8

Ehrensvärdintie 25, 00150 Helsinki

Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö:

Erika Louhivuori, Ehrensvärdintie 25, 00150 Helsinki, erika@beyondmassage.fi

Rekisterin nimi

Beyond Massagen viestintä- ja markkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen sekä sähköiseen markkinointiin käyttäen Metan (Facebook, Instagram ja Messenger), Googlen ja sähköpostimarkkinoinnin työkaluja.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus tai sopimus.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri koostuu yllä mainittujen sivustojen, maksuttomien oppaiden tilaamisen kautta sähköpostituslistalle liittyneistä käyttäjistä, uutiskirjeen tilaajista ja rekisterinpitäjään suoraan yhteyttä ottaneista, esimerkiksi verkkosivuilla löytyvän yhteydenottolomakkeen kautta.

Rekisteri sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostin, mahdollisesti puhelinnumeron, jos asiakas on sen erikseen sähköpostiviestissä antanut.

Uutiskirjeen tai maksuttoman oppaan tilaaja voi milloin tahansa muuttaa ja täydentää tietoja jokaisen uutiskirjeen mukana olevasta linkistä.

Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastusoikeus

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Asiakas on oikeutettu tarkastamaan rekisteritietonsa maksutta korkeintaan 2 kertaa vuodessa olemalla yhteydessä rekisterin yhteyshenkilöön: erika@beyondmassage.fi

Yritys ei tarkista käyttäjän antamien henkilötietojen oikeellisuutta. Käyttäjä voi muuttaa, täydentää ja poistaa tietojaan jokaisen uutiskirjeen lopussa olevien linkkien kautta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjä oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot asiakkaan pyynnöstä. Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterin yhteyshenkilölle.

Poisto-oikeus

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.

Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee, että Tmi Erika Louhivuori/ Beyond Massage rikkoo henkilötietoja käsitellessään voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan, kun käyttäjä tilaa jonkin maksuttoman oppaan, liittyy uutiskirjeen tilaajaksi tai laittaa viestiä rekisterinpitäjälle suoraan esim. verkkosivuilla löytyvän yhteydenottolomakkeen kautta.

Kaikkien tietojen pääasiallinen lähde on asiakas itse.

Lisäksi verkkosivustollamme on käytössä evästeet (cookies), jotka auttavat meitä käyttökokemuksen sekä palvelumme parantamisessa.

Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Yritys kerää tietoja beyondmassage.fi -sivustoilla vierailevilta henkilöiltä. Tietoja käytetään liiketoiminnan kehittämiseen sekä mainosten kohdentamiseen.

Muut verkkosivustot, joille mahdollisia linkkejä on, keräävät ja hyödyntävät evästeitä heidän tarpeidensa mukaan.

Käyttäjän tulee itse hyväksyä jokaisen sivuston evästeet. Mikäli käyttäjä ei hyväksy, että hänestä kerätään tietoja, kyseisen sivuston käyttö tulee välittömästi lopettaa.

Voit poistaa eväste-toiminnon käytöstäsi selaimesi asetuksista. Sinun kannattaa tutustua selaimesi asetuksiin, koska toimenpiteet ovat aina selainkohtaisia. Huomaa kuitenkin, että jos päätät kytkeä eväste-toiminnon pois päältä, saattaa se vaikuttaa palveluiden tehokkaaseen käyttöön. Sallimalla evästeet varmistat sivustomme sujuvamman käytön.

Henkilötietojen säilytysaika

Tmi Erika Louhivuori/ Beyond Massage säilyttää henkilökohtaisia tietojasi vain tarvittavan ajan, jotta voimme täyttää tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.

Henkilötietojen käsittelijät

Henkilötietojasi käsittelee pääasiassa rekisterinpitäjä. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Sähköpostilistalla olevien käyttäjien tietoja (etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite) siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolella oleville ohjelmistoille:

ActiveCampaign: Rekisteriä hyödynnetään ActiveCampaign-sähköpostimarkkinoinnin palvelussa, jolloin tiedot voivat palvelun sisällä siirtyä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Lue kuinka ActiveCampaign suhtautuu GDPR:ään: https://www.activecampaign.com/legal/gdpr-updates/gdpr-overview

Käytössä on myös Microsoft Outlook sähköpostiohjelma, jota hyödynnetään mm. rekisteröidyn laittaessa viestiä rekisterinpitäjälle verkkosivuilla löytyvän yhteystietolomakkeen kautta.

Rekisterin säilytys ja suojauksen perusteet

Kaikki henkilötiedot ovat suojattu asiattomalta pääsyltä ja vahingossa tai laittomasti tapahtuvalta tietojen hävittämiseltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, siirtämiseltä tai muulta laittomalta käsittelemiseltä.

Rekisterin tietoihin pääsee käsiksi vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Näihin tietokantoihin pääsevät vain ne, joilla siihen on työnsä puolesta oikeus ja tarvittavat salasanat.

Noudatamme hyvää tiedonhallintatapaa sekä tietosuojalainsäädännön mukaista huolellisuus- ja suojaamisvelvoitetta.

Edellytämme kaikilta käyttämiltämme yhteistyökumppaneilta luottamuksellisuutta ja asianmukaista tietoturvaa sekä sitoutumista henkilötietolain mukaisiin periaatteisiin.

HUOMIOITAVAA: Pidätämme oikeuden voida ajoittain tehdä muutoksia tietosuojakäytäntöihimme esimerkiksi omien toimintatapojemme tai lainsäädännön muutosten perusteella.

Rekisteriseloste ja tietosuoja päivitetty 28.6.2024